Coordinateur/coordinatrice d'expositions

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département Expositions & Éditions, la coordinatrice d’expositions réalise les études faisabilité des projets d’expositions (Chaillot, musées des ports) et des projets de reprise de muséographie permanente du musée (musées des ports) qui lui sont confiés. Elle pilote et coordonne la production (régie des œuvres incluse) de ces projets en coordonnant et contrôlant chacune des étapes de mise en œuvre dans les objectifs de qualité, de budget, de calendrier et de moindre impact écologique définis. Elle participe également à la gestion et à l’amélioration des espaces d’exposition sur tous les sites et celle des espaces de logistique muséographique et du mobilier muséographique ainsi qu’à des dossiers transversaux (accord cadre, archivage, benchmarks etc.).

Missions principales :
- Assurer les études de faisabilité (expertise budgétaire, calendaire, technique etc.) des projets d’exposition (Chaillot et musées des ports) et de reprise de la muséographie d’espaces de collections permanentes (musées des ports) ;
- Piloter la production de ces projets en coordonnant et contrôlant chacune des étapes y compris les éventuelles itinérances dans les objectifs de qualité, de budget, de calendrier et de moindre impact écologique définis, tant sur les aspects de production que de régie des œuvres depuis la conception au bilan final tout en veillant au bon développement des projets auprès des commissaires et concepteurs de projets et en assurant le pilotage des chantiers de scénographie et d’accrochage/décrochage d’œuvres ;
- Interagir avec l’ensemble des départements et services du musée concernés et assurer la bonne circulation de l’information sur les projets confiés ;

Pour les espaces de logistique muséographique & des salles d’expositions temporaires :
- Participer à la gestion administrative et physique de ces espaces et à la définition des besoins de renouvellement et d’amélioration de leurs équipements et aménagements.

Autres missions :
- Être force de proposition pour élaborer ou améliorer les outils de pilotage des projets, réaliser des études et benchmarks sur l’activité du département et d’assurer une veille du secteur ;
- Assister les commissaires et concepteurs dans leurs recherches documentaires et iconographiques sur les projets & les autres agents du département sur l’ensemble des projets ;
- Participer à la demande de la cheffe de département au pilotage de dossiers transversaux ;
- Ponctuellement assurer des transports et manutentions légères dans le cadre des missions confiées.

Partenaires institutionnels :
La coordinatrice d’expositions est en relation avec une diversité d’interlocuteurs internes (ensemble des entités du musée) et externes.

Formation supérieure en gestion de projets culturels et de régie des œuvres ou d’une double formation gestion / histoire de l’art (Bac + 3 à 5 ans), doté/e d’une bonne culture générale et connaissances de l’environnement normatif muséal, expérience professionnelle de 3 ans minimum à 5 ans dans des fonctions similaires au sein d’un établissement public ou privé : pilotage de projets d'expositions et supervision de la chaîne opératoire de production et de régie de tels projets incluant le pilotage de chantiers de scénographie, de transport & d’installation d'œuvres.

Sens de la méthode et de l’organisation, rigueur et exigence de qualité, esprit d'initiative et d’autonomie, qualités relationnelles, capacités d’adaptation et de travail en mode projet (animer, fédérer, négocier et travailler avec des interlocuteurs diversifiés), réactivité et disponibilité indispensables ;

Très bonnes compétences rédactionnelles, capacités de synthèse et aisance à l’oral. Bonne connaissances et maîtrise de l’environnement normatif et institutionnel d’un établissement public (marchés publics etc.). 

Compétences requises en supervision et gestion de déplacement, manutention et installation d'œuvres d'art et en conservation préventive et de pilotage de chantiers de scénographie. Connaissances en matière de droits d'auteur. 

Compétences bureautiques requises : 

- Pack office : Word, Excel, Bases de données, Power point. 

- InDesign et SketchUp seraient un plus. 

La pratique de l’anglais B2 est nécessaire. 

Permis B conseillé.