Chef du département des ressources humaines du musée national de la Marine (h/f)

Placé(e) sous l’autorité de la secrétaire générale, vous dirigez et animez une équipe de 4 agents (2 A, 1 B, 1 C). Vos attributions s’articulent autour des axes suivants :

Participation à la définition et mise en œuvre de la politique de ressources humaines

• Conseiller et assister la secrétaire générale, avec possibilité de représentation en cas d’empêchement ;

• Appuyer les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;

• Initier et conduire des démarches de modernisation (optimisation des processus, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ;

• Piloter et suivre les projets RH en cohérence avec la stratégie définie ;

• Elaborer une directive interne de gestion RH adaptée au musée.

Gestion administrative et financière 

• Informer, accompagner, conseiller les agents ;

• Piloter, mettre en œuvre et assurer le suivi des processus de gestion individuelle ou collective ;

• Organiser et superviser la paie en lien avec l’agence comptable et la DRFiP (paye à façon) ;

• Traiter les dossiers sensibles.

Formation et développement des compétences

• Recueil et analyse des besoins en formations ;

• Elaborer et suivre le plan annuel de formation.

Gestion budgétaire et suivi des effectifs

• Contribuer à la préparation budgétaire sur les dépenses de personnel ;

• Assurer le suivi et l’analyse des crédits et dépenses RH, en relation avec le département des affaires financières et juridiques ;

• Anticiper et suivre les évolutions d’effectifs, garantir l’actualisation du référentiel en organisation (REO).

Prévention et Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Piloter la politique de prévention des risques professionnels et veiller à la qualité de vie et des conditions de travail des agents.

• Encadrer le conseiller de prévention et coordonner les actions de prévention, notamment sur les risques psychosociaux.

• Organiser et animer des points réguliers RH et prévention en collaboration avec les partenaires sociaux et les instances représentatives.

Dialogue social et études RH

• Organiser et suivre les travaux du comité social d’administration ;

• Réaliser les enquêtes et études statistiques ;

• Piloter l'élaboration du bilan social en assurer l'exploitation et la diffusion (CSA, tutelle).

Environnement relationnel

• En interne : ensemble des entités du musée ;
• En externe : ministère des armées, CBCM, autres administrations, etc.

L’emploi peut convenir à une personne disposant d’une expérience professionnelle > à 10 ans (expert) dans des fonctions similaires au sein d’un établissement public ou d’une administration publique et d’une expérience d’encadrement et d’animation d’une équipe, mais aussi de fortes capacités de décision, de conviction, de prospective et de réactivité.

Votre esprit d'initiative, votre intelligence relationnelle (capacité d’adaptation, sens de l’écoute active et de l’observation) et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vous connaissez de façon approfondie la gestion des ressources humaines et maîtrisez les règles statutaires et réglementaires de la fonction publique. Également, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences est connue de vous. Vous savez faire preuve d’innovation en vue de moderniser les modes de gestion et d’en améliorer l’efficacité. Vous pratiquez avec aisance les outils bureautiques. La pratique du SIRH RenoiRH serait un atout.