Fondé de pouvoir, adjoint de l'agent comptable (H/F)

Vous assurez, sous son autorité, la coordination de l’ensemble des activités de l’agence comptable et garantissez la tenue des opérations comptables. Vous disposez d’une procuration en qualité de mandataire général. Vous avez vocation à représenter l’agent comptable pour l’ensemble des activités relevant de l’agence comptable et assurer son remplacement en cas d’absence ou d’empêchement.

Vous exercez une responsabilité particulière dans les secteurs majeurs que sont les dépenses publiques et la paie. Vous participez aux projets structurants mis en œuvre dans le cadre du contrôle interne en lien avec le référent de l’AC, de la qualité comptable, de la simplifications… Il vous est confié, notamment, les missions suivantes :

- Superviser et contrôler, en lien avec l’Agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par l’agence comptable

• Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité,
• Ajustement et justification des comptes de tiers,
• Recouvrement,
• Supervision des régisseurs,
• Respect des échéances fiscales (déclaration TVA notamment).

- Suivre les recettes, les dépenses (3200 DP annuelles) dans un environnement de Service facturier avec le système d’information financier Élap, les dossiers complexes-marchés, et la paie : visa et paiement des rémunérations.

- Préparer la clôture d’exercice, le compte financier et son annexe, les travaux de certification des comptes.

- Organiser l’activité des 3 agents, prendre part à la formation interne de ces derniers.

- Favoriser la collaboration entre l’agence comptable et l’ensemble des services de l’ordonnateur.

- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à son respect.

Vous contribuez à la modernisation et à la sécurisation de la gestion de l’établissement ainsi qu’à l’amélioration des circuits financiers et comptables.

Une expérience dans des fonctions similaires comportant des responsabilités en matière de comptabilité au sein d’un établissement public (EPA ou EPIC) est essentielle pour pouvoir occuper ce poste. L’emploi peut convenir à une personne disposant d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans (confirmé ).

Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vous avez une connaissance approfondie des procédures comptables, des règles comptables et budgétaires publiques (GBCP) ainsi que celles relatives au contrôle des rémunérations, prérequis obligatoire. Vous connaissez les enjeux de la certification des comptes. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités pédagogiques (nombreux échanges avec les services ordonnateurs et la tutelle). Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du progiciel Élap serait un atout.